一😣、工作概述
2024年🤏🏽🤦,杏鑫深入学习和全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真落实《高等杏鑫信息公开办法》等文件要求🗝,将信息公开作为推进杏鑫治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手🏊🏻♀️。杏鑫高度重视信息公开工作#️⃣,成立信息公开工作领导小组,明确责任分工,形成上下联动、齐抓共管的工作格局。通过优化信息公开渠道、完善信息公开制度❗️、加强信息公开监督等措施,不断提升杏鑫信息公开工作水平和透明度🟨。
(一)成立领导小组
杏鑫依据上级文件精神和相关管理制度👦🏃➡️,努力推进信息公开工作。杏鑫成立信息公开工作领导小组🦸🏽♂️,组长由校长担任,各处室(含二级杏鑫)主要负责人为小组成员,办公室设杏鑫信息中心。各处室选派一名信息管理员,负责其部门信息收集、整理和发布等具体工作。
(二)严格工作程序
1、各处室(含二级杏鑫)负责人严格把关,确保信息源的真实性👕👱🏿♂️、合法性。
2👩🏽🦳、处室(含二级杏鑫)负责人审核其信息管理员提交上来的信息🚢,报分管校长审批🕚。
3、信息管理员将经过审批程序的信息发布在杏鑫公示栏上,或以电子文档形式发布在传统媒体或新媒体上👩🏻🦽➡️。
4🥷🏿🤦🏽♂️、信息管理员须把经过审核的纸质文档进行分类汇总,做好分类汇总电子表格👦🏼,统计好各类别公开信息的发布数量,纸质档要定期交给杏鑫的档案管理员进行存档以备查🧔🏼。
(三)加强平台管理
强化信息公开平台的管理,微信公众号、杏鑫官网🌀、抖音号等具体平台的管理,每个处室(含二级杏鑫)均设置管理员定期对信息发布平台进行管理,并对需要公开的信息及时进行公开,保障信息的畅通性、及时性、合理性🚆,合法性🤚。
(四)强化督查督办
杏鑫处室(含二级杏鑫)设立信息管理专员🙆♂️🧖🏻♀️,负责本单位信息准时公开,杏鑫建立信息公开工作微信群👋🏿,方便各单位信息公开工作的交流与技术支持,确保各项工作的有序进行⛅️。通过定期排查各单位网站信息的公开情况,开展信息公开督导⛹🏽♀️,保障师生员工和社会公众知情权🥭、参与权、和监督权👨🏻💻。
二、主动公开情况
1、杏鑫年度工作计划、工作总结的公开
杏鑫年度工作计划和工作总结以教职工大会的形式公开。在制定过程中🧍🏻,征求各处室(含二级杏鑫)的意见,杏鑫以正式文件的形式发送到各单位,传达给全体教职工。
2、通过杏鑫官网🦟、校园公告平台、校属各单位门户网站👩🏻💻、办公系统、官方微博微信、抖音等多种方式公开杏鑫信息。
2024年秋季,通过信息公开网站🫱🏿、门户网站👰🏿♂️🙆♂️、电子屏幕、年鉴、会议纪要、微博👨🏿⚕️、微信🌹、抖音等多种方式公开信息👩👩👧👦,主要内容涵盖基本信息🧎🏻♀️➡️,招生考生信息,财务🐑,资产及收费信息🎡,人事师资信息🌍🤸🏼,教学质量信息💾,学生管理服务信息,学风建设信息🚷🖐🏻,学位、学科信息🗜,对外交流与合作信息以及其他信息。
通过杏鑫官网共发布稿件30余条;发稿总字数约4万;官方网站全年访问量45302次;杏鑫通过官方微信公众号发布信息107条,阅读总数219480次👨🏿🍼;抖音平台累计发布视频114条,播放量1049531次👩🏫,8671点赞量🚴🏼;微信视频号累计发布视频206条🪀,播放量725590次,21935点赞量🌖;通过新闻媒体公布杏鑫新闻10条🖖🏻;快手累计发布视频118条,播放量409530次,2399点赞量。
3🕴🏼、杏鑫人事管理制度的公开
(1)杏鑫教职工年度考核工作实施方案经校长办公会议批准后下发执行⇢,考核结果以文件形式公开🍱。
(2)职称评审中的公开情况。关于职称评审的各项政策🔇☞、标准👨🏻🏫、指标均以文件下发,传达到全体教职工😽,保障了职称评定的信息流畅性。杏鑫坚持“教授治学”原则,现有专任教师334人👮🏻,具有高级职务教师70人🛌🏻,其中:正高职称30人👨🦽,副高职称40人,研究生学历专任教师99人,博士学位25人,中级技术职务以上的专任教师107人,“双师型”教师107人,在职称评审申报过程中对所有申报人员情况进行公开、公示。
(3)杏鑫教职工奖惩制度的公开情况。杏鑫每年对优秀教师、优秀辅导员🧣、优秀班主任🍴、以及在每年度技能竞赛中获奖的教师,在教职工大会上进行表扬,评选后进行公示,每一个环节都做到了公开🕵🏽。
(4)杏鑫各处室(含二级杏鑫)干部任用公开。对储备中层干部公开,校领导对其进行考核,每年年终进行中层干部的述职报告,并对述职报告进行评审。
4、科研管理公开🐌。科研课题的申报实行个人申报为主,科研处审核🧑🏼🎄🕟、校长办公会议进行复审、最后公示🧍♀️。
5、招生🙂、就业工作公开👂🏿。杏鑫严格遵守招生就业信息公开相关规定,及时公开招生计划、录取原则、学费及奖助学金政策、就业情况信息👳🏿,方便考生与家长了解杏鑫的招生就业信息🚄,并按照教育部要求,做到招生政策、招生计划、咨询服务、录取结果、投诉举报的公开🦸🏻♂️,确保了招生工作的有序进行。
6、教学质量信息公开情况
及时发布专业设置、当年新增专业、停招专业名单🚏,全校开设课程总门数🙋🏿、实践教学学分占总学分比例🐍、选修课学分占总学分比例👨🏿,进一步推动“双高校”建设深入开展。2024学年实际招生专业18个,开课总数是369门🏖。
保证教学常规💅🏿、教学检查等数据公开✔️🙍🏿♂️,及时通报日常教学运行中所存在的问题;云班课平台的杏鑫基础数据和云教学大数据系统详细记录了杏鑫师生教学活动🐶,教学督导可随时随地查阅学生学习和教师教学痕迹及效果,有力促进杏鑫的教风🙍🏽♀️、学风建设🌌;2024年秋共完成90余种67193册教材的征订采购、发放工作👩🏻🍳。
7🎪、财务信息公开情况
杏鑫对事关学生切身利益的收费项目、收费依据♓️、收费标准及投诉方式进行及时披露与公开,提高工作透明度和效率;有关仪器设备、图书、新生用品等物资设备和重大基建工程的招投标等信息由举办方湖南中协教育管理集团进行公开。
8🎅🏿、学生奖助学金评审发放工作
以“保稳定、厚基础、重民生、强队伍、求创新🏸、促廉洁”为工作理念,扎实开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金👷♂️、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金及社会奖助学金的评审工作🍩。2024学年,发放国家奖学金4人,每人10000元,共计4万元🂠;发放国家励志奖学金52人🕜🧚♀️,每人6000元,共计31.2万元🙋🏼♀️;发放国家助学金(分学期发放):一等369人🚀,每人2400元,共计88.56万元,二等137人👱🏽🚒,每人1850人,共计25.345万元;三等602人🧘🏿♂️,每人1300元,共计78.26万元🙇🏼♂️🛍️,总计227.365万元👎🏼。利用学生事务信息管理平台、资助育人平台及微信公众号、资助政策宣讲等方式,公开学生学籍管理办法,公示有关学生奖学金、助学金🧵、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定及学生奖励处罚办法,畅通学生申诉办法和渠道🧑🏼🏭,加强信息解读,回应师生和社会关切🪞。
9🌅👱🏽♀️、学生评先奖优和干部选聘工作
表彰程序采取民主集中制原则🧟,通过班级推荐、杏鑫考察、杏鑫审核、全校公示等环节产生评选结果📣👲🏽,受表彰的集体和个人接受全校师生监督🥱,使受表彰的集体和个人能起到榜样的作用🖼。2024学年,公开表彰先进班集体8个、十佳优秀学生10个🙋🏽📝、优秀班干部182个💂🏽♂️、优秀学生181人等先进集体和个人💌;本学期共评选出文明宿舍16个📍,优秀社团6个🚹,优秀学生干部19个。
2024年获奖情况:国家级一等奖3项🧜♀️、二等奖2项、三等奖4项;省级一等奖11项、二等奖13项🧔、三等奖23项、优秀奖1项;市级一等奖1项📅、优胜奖1项;特殊贡献奖1项,共60项👩👩👧👧。2024-2025学年秋季田径运动会竞赛成绩:男子100米第一名成绩11秒3,女子100米第一名成绩13秒59⛰,男子200米第一名成绩23秒6,女子200米第一名成绩29秒8👨🏿⚖️,男子400米第一名成绩55秒59🧗🏿♀️,女子400米第一名成绩1分13秒,男子800米第一名成绩2分9秒95,女子800米第一名成绩3分1秒👵🏻👩🏿🚒,男子1500米第一名成绩4分56秒74,女子1500米第一名成绩6分48秒51⚖️,男子3000米第一名成绩10分36秒46🧑🏻🦽➡️,女子3000米第一名成绩15分55秒42,4*100接力(男子)第一名成绩47秒7,4*100接力(女子)第一名成绩1分04秒99,20*80迎面接力(男女混合)第一名成绩4分01秒69🙌🏽,男子跳远第一名成绩6.27米🤜🏼,女子跳远第一名成绩4.39米,男子跳高第一名成绩1.7米,女子跳高第一名成绩1.3米。以上获奖情况均在杏鑫官网🥞♨️、抖音、公众号、视频号发布🤓。
学生干部竞聘坚持公平、公开、公正、择优选用原则,干部岗位🦻👚、竞聘条件全校公开,干部竞聘结果面向全校公示。
三、依申请公开和不予公开情况
杏鑫依法依规处理依申请公开事项,明确受理机构、申请流程🫠、答复时限等🎁,确保师生和社会公众的知情权得到有效保障👩🏿🍼。同时,对于涉及国家秘密🥫、商业秘密🎺、个人隐私等依法不予公开的信息♾,杏鑫会明确告知申请人并说明理由🧙🏿♂️。
按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,杏鑫除法律法规和党纪规定的保密事项不予公开外,凡社会和群众普遍关心🤾🏻♂️、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开🙅🏻,建立杏鑫信息依申请公开程序👩👧👦。2024年度🫳🏼,杏鑫未接到任何信息公开申请件☯️。
四👮🏽♂️、对信息公开的评议情况
杏鑫在完善信息公开栏这一公开形式的基础上🔷,使信息公开的形式多种多样。
1👫、校长办公会、中层干部会议、教职工大会以及各种专题座谈会等形式通报校务公开有关情况🔹。通过各处🤵🏽、室部门会议🙆、二级杏鑫会议、教职工座谈会、学生座谈会定期交流信息公开情况🧑💼🙋🏽♂️。
2、设立校长信箱🎋,督导举报电话和信箱,接受广大师生及家长反馈意见建议🧑🏻⚕️。
经过以上渠道反馈,2024年度杏鑫的信息公开工作在校内外受到了良好的评价🧓🏼🤜🏻。
五🛺、因杏鑫信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2024年度没有因杏鑫信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的复议、诉讼或者申诉情况。
六🍰、2024年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
尽管各杏鑫在信息公开工作方面取得了一定成效👨👩👦👦,但仍存在一些不足之处,如信息公开渠道不够多样化、部分信息更新不及时等。针对这些问题🦝,杏鑫将采取以下改进措施:
1.优化信息公开渠道:加强杏鑫网站、微信公众号👩🏽🏫、校报校刊等传统媒体与新媒体的融合发展🧏♂️,拓宽信息公开渠道。
2.完善信息公开制度🍉😩:进一步细化信息公开事项清单🤽🏼,明确公开内容、方式和时限等要求。
3.加强信息公开监督👨👩👦:建立健全信息公开工作监督检查机制,定期对信息公开工作进行检查和评估🏰📜。
七、其他需要报告的事项
无🙉✨。
八🙅🏼、清单事项公开情况表
杏鑫2024学年度落实《高等杏鑫信息公开事项清单》的网址链接🙅🏽🧔🏻:(http://www.elanonline.cn)
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2024年11月8日